War Room Virtuelle

La plateforme collaborative sécurisée qui permet la coordination en temps réel d’une cellule de crise réunissant des participants géographiquement dispersés, filiales internationales, conseils externes, prestataires techniques, dirigeants en déplacement

Le défi spécifique des crises transnationales et multi-sites

Il existe une catégorie de crises contemporaines que les dispositifs classiques de gestion de crise, conçus autour du principe de la cellule physique unique réunissant l’ensemble des décideurs dans un même lieu, peinent à gérer correctement : les crises qui affectent simultanément plusieurs géographies, ou qui mobilisent des acteurs clés géographiquement dispersés, ou qui surviennent dans des moments où certains dirigeants essentiels ne peuvent pas rejoindre physiquement une cellule centrale.

Prenons quelques situations typiques que nous observons régulièrement dans notre pratique.

Un groupe industriel français de premier plan est confronté à un accident majeur dans une usine située en Amérique du Sud. L’événement s’est produit durant la nuit européenne. Le dirigeant du groupe est en déplacement à Singapour pour des rendez-vous avec des investisseurs asiatiques. La directrice des opérations de la branche concernée est en vacances à New York. Le directeur de la communication est à Paris. L’avocat spécialisé est à Londres pour une audience dans un autre dossier. Le directeur local du site concerné est sur place et gère l’urgence opérationnelle. Les autorités locales exigent une réponse communicationnelle dans les heures qui viennent. La presse française commence à poser des questions. Les médias sud-américains couvrent l’événement en temps réel.

Dans cette situation, demander à tout le monde de converger vers Paris représenterait une perte de temps considérable, pendant laquelle la crise évoluerait sans pilotage coordonné. Improvisation des outils habituels (conférence téléphonique classique, visioconférence standard) produirait une qualité de coordination largement inférieure aux enjeux.

Autre situation typique. Une société cotée française doit gérer une crise actionnariale déclenchée par l’entrée d’un fonds activiste au capital. Le conseil d’administration compte des membres français, britanniques, américains, allemands. Les banquiers d’affaires mobilisés sont répartis entre Paris, Londres et New York. Les avocats spécialisés en droit des sociétés et en droit boursier sont dans différents cabinets. La défense de la société exige une coordination permanente entre tous ces acteurs pendant plusieurs semaines, avec des réunions de pilotage à haute fréquence et des échanges continus sur les développements.

Autre situation encore. Un groupe hôtelier français fait face à un attentat affectant l’un de ses palaces à l’étranger. La crise mobilise simultanément : la direction générale à Paris, les équipes opérationnelles sur place, les autorités locales du pays concerné, les autorités françaises (Quai d’Orsay notamment), les assureurs spécialisés, les prestataires de sécurité, les familles françaises des victimes, les médias internationaux. La gestion exige une coordination permanente entre tous ces acteurs dans des fuseaux horaires différents sur plusieurs jours.

Ces situations, de plus en plus fréquentes compte tenu de l’internationalisation des activités et de la dispersion des équipes dirigeantes, exigent des dispositifs de coordination qui dépassent les capacités des outils de visioconférence standard. Les exigences sont multiples : qualité de communication supérieure permettant de gérer des échanges nuancés et des négociations sensibles sur la durée, sécurisation renforcée justifiée par la sensibilité des informations échangées, intégration d’outils de travail collaboratif permettant de préparer simultanément des contenus (communications, analyses, documents), capacité à suivre simultanément plusieurs flux d’information (monitoring médiatique, réseaux sociaux, communications internes), traçabilité des échanges pour les dimensions juridiques, capacité à intégrer rapidement de nouveaux participants selon l’évolution de la crise.

Chez LaFrenchCom, nous avons construit War Room Virtuelle pour répondre spécifiquement à cette catégorie de besoins. Cette plateforme, développée avec des partenaires technologiques spécialisés et intégrée dans notre écosystème de gestion de crise, permet la coordination professionnelle d’une cellule de crise réunissant des participants géographiquement dispersés, avec une qualité opérationnelle comparable à celle d’une cellule physique unique.

Ce que cette offre n’est pas

Plusieurs clarifications importantes.

Ce n’est pas une simple plateforme de visioconférence. Les outils de visioconférence professionnels (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex et autres) sont largement disponibles et constituent des outils utiles mais insuffisants pour la coordination d’une cellule de crise complexe. War Room Virtuelle intègre la visioconférence comme une fonction parmi d’autres, dans une plateforme conçue spécifiquement pour la gestion de crise.

Ce n’est pas un remplacement de la cellule physique quand elle est appropriée. Lorsque tous les décideurs clés peuvent se réunir physiquement dans un même lieu, la cellule physique reste généralement préférable pour l’intensité du travail collaboratif qu’elle permet. War Room Virtuelle complète la cellule physique plutôt qu’elle ne la remplace, en permettant d’intégrer les participants qui ne peuvent pas être physiquement présents et de coordonner simultanément plusieurs cellules distantes lorsque c’est nécessaire.

Ce n’est pas un outil autonome utilisable sans accompagnement. La plateforme s’inscrit dans un dispositif d’accompagnement professionnel. Sa valeur pleine se révèle lorsqu’elle est utilisée en coordination avec les autres dimensions de notre accompagnement : équipes LaFrenchCom, plateforme Crisis Ready, protocoles de crise structurés, formations des équipes utilisatrices. Déployée sans cet écosystème, elle produit des résultats inférieurs à son potentiel.

Ce n’est pas une plateforme publique. War Room Virtuelle est exclusivement accessible aux clients auxquels elle est déployée, avec des instances dédiées sécurisées. Elle ne s’inscrit pas dans les offres SaaS publiques comparables sur certains segments du marché.

War Room Virtuelle est une plateforme collaborative sécurisée dédiée à la gestion de crise, permettant la coordination en temps réel d’une cellule de crise réunissant des participants géographiquement dispersés, avec l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion professionnelle multi-sites : visioconférence de qualité supérieure, gestion documentaire sécurisée, monitoring intégré, timeline partagée, messagerie chiffrée, capacité d’enregistrement, intégration aux écosystèmes de crise LaFrenchCom.

Les fonctionnalités de la plateforme

War Room Virtuelle intègre plusieurs fonctionnalités complémentaires pensées comme un ensemble cohérent.

La visioconférence de qualité supérieure

Système de visioconférence multi-participants dimensionné pour les exigences particulières de la gestion de crise.

Qualité d’image et de son professionnelle. Résolution HD permettant de capter finement les expressions et nuances qui peuvent être décisives dans les négociations sensibles ou dans les analyses d’ambiance. Qualité audio studio éliminant les parasites, les effets de distance, les problèmes de compréhension qui peuvent affecter les outils grand public.

Capacité multi-participants étendue. Jusqu’à vingt-cinq participants simultanés en qualité haute, avec possibilité d’extension au-delà pour certaines configurations de grandes cellules étendues. Les participants peuvent être répartis entre quatre à six sites physiques différents avec qualité maintenue sur chaque site.

Fonctionnalités avancées. Possibilité de configurer des sous-groupes temporaires pour des discussions bilatérales ou en petit comité, tout en maintenant la cellule principale active. Fonction de partage d’écran permettant de montrer simultanément à tous les participants un document en cours de rédaction, un flux d’information, une présentation d’analyse. Annotation collaborative permettant à plusieurs participants d’annoter simultanément un document partagé.

Intégration multi-plateformes. Compatibilité native avec les principaux outils utilisés par les partenaires externes (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex) permettant d’intégrer des participants externes depuis leurs propres environnements sans les forcer à adopter un nouvel outil, ce qui serait une source de friction en situation d’urgence.

Qualité préservée en conditions dégradées. La plateforme est optimisée pour fonctionner même dans des conditions de connectivité dégradées (participants depuis des hôtels en déplacement, connexions mobiles, zones à faible débit) en adaptant automatiquement la qualité sans perdre la connexion.

La gestion documentaire sécurisée

Espace partagé permettant le travail collaboratif sur les documents critiques.

Stockage centralisé sécurisé. L’ensemble des documents utilisés dans la crise (communiqués en préparation, éléments de langage, analyses, rapports techniques, correspondances, documents juridiques) est stocké dans un espace sécurisé accessible aux membres autorisés de la cellule, avec organisation logique permettant de retrouver rapidement les éléments cherchés.

Collaboration en temps réel. Plusieurs membres peuvent travailler simultanément sur les mêmes documents avec visualisation des modifications en direct, ce qui permet la rédaction collective de communications dans les configurations où plusieurs personnes doivent valider le contenu final.

Versionnage et historique. Chaque document conserve son historique complet des modifications avec identification des auteurs de chaque modification. Cette traçabilité, essentielle pour les dimensions juridiques, permet de reconstituer précisément la genèse de chaque document produit.

Contrôle granulaire des accès. Chaque document peut être accessible à l’ensemble des membres de la cellule ou restreint à certains sous-groupes selon les sensibilités. Par exemple, les documents juridiques sensibles peuvent être réservés aux avocats et aux dirigeants, tandis que les éléments de langage généraux sont accessibles à l’ensemble des équipes.

Intégration avec les outils corporates. Pour les groupes disposant d’environnements corporates spécifiques (Microsoft 365, Google Workspace), intégration permettant le travail dans l’environnement familier aux équipes tout en bénéficiant de la sécurité de la plateforme.

Le tableau de bord temps réel

Vue synthétique permettant aux membres de la cellule de suivre en permanence l’état global de la crise.

Timeline partagée. Chronologie centrale de la crise où chaque événement important (nouvelle publication médiatique, prise de position d’une partie prenante, décision interne, appel reçu) est consigné avec horodatage précis, auteur du signalement, niveau de priorité. Cette timeline, actualisée en continu par l’ensemble des membres, constitue le référentiel commun qui évite les écarts de perception.

État des actions en cours. Suivi en temps réel des actions engagées : communications en préparation et leur avancement, appels en cours avec les interlocuteurs externes, points de coordination avec les autorités, diligences juridiques engagées. Chaque action est associée à un responsable, une échéance, un statut (en préparation, validée, envoyée, en attente de réponse).

Indicateurs de surveillance. Monitoring médiatique intégré permettant de visualiser en permanence l’évolution des publications sur la crise (nombre d’articles, tonalité, reprises), la dynamique sur les réseaux sociaux (volume des conversations, hashtags principaux, comptes influents), les signaux d’alerte émergents.

Alertes hiérarchisées. Système de notifications qui alerte spécifiquement les membres concernés selon la nature des développements. Chaque membre configure les alertes qui le concernent sans être submergé par les notifications non pertinentes pour son rôle.

La messagerie instantanée chiffrée

Canal de communication permanent entre les membres de la cellule pour les échanges qui ne justifient pas une mise en visioconférence.

Chiffrement de bout en bout. Tous les échanges sont protégés par chiffrement de bout en bout, garantissant que seuls les participants autorisés peuvent accéder aux contenus.

Canaux thématiques. Organisation par canaux dédiés (communication presse, aspects juridiques, coordination internationale, opérations) permettant à chacun de suivre précisément les sujets qui le concernent sans être noyé dans un flux général.

Messagerie bilatérale. Conversations bilatérales sécurisées entre deux membres pour les échanges qui ne concernent pas l’ensemble de la cellule.

Intégration des pièces jointes. Partage sécurisé de documents, photographies, vidéos directement dans les conversations, avec chiffrement maintenu sur l’ensemble des contenus.

Historique permanent. Conservation de l’ensemble des échanges pour référence ultérieure, avec fonction de recherche puissante permettant de retrouver rapidement une information partagée plusieurs heures ou jours auparavant.

Le système d’enregistrement sélectif

Fonctionnalité particulièrement importante pour les dimensions juridiques et d’apprentissage organisationnel.

Enregistrement sélectif et consenti. Certains échanges peuvent être enregistrés selon décision explicite des participants, typiquement les réunions structurantes où les décisions collectives seront prises. Les autres échanges (conversations bilatérales, brainstormings informels) ne sont pas enregistrés par défaut.

Transcription automatique. Les enregistrements peuvent être automatiquement transcrits, produisant des comptes rendus textuels précis des discussions qui peuvent être archivés ou exploités pour des retours d’expérience ultérieurs.

Archivage sécurisé. Les enregistrements sont stockés dans des conditions de sécurité maximale, avec accès restreint selon les autorisations définies.

Utilité pour les retours d’expérience. Après la crise, les enregistrements permettent de conduire des retours d’expérience approfondis en reprenant précisément les décisions prises, les hypothèses qui les ont fondées, les arguments échangés. Cette capacité de retour d’expérience rigoureux constitue un bénéfice organisationnel considérable.

L’intégration des flux externes

Connexion aux flux d’information externes nécessaires à la gestion de la crise.

Monitoring médiatique intégré. Affichage en temps réel des publications médiatiques concernant la crise, provenant des outils de monitoring utilisés par l’entreprise. Les membres de la cellule voient apparaître au fur et à mesure les nouvelles publications, peuvent les annoter collectivement, identifier celles qui méritent une attention particulière.

Flux réseaux sociaux. Affichage des conversations pertinentes sur les réseaux sociaux (X, LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok selon les pertinences), avec filtrage des contenus qui méritent attention et hiérarchisation selon l’influence des émetteurs.

Flux agences de presse. Intégration des dépêches d’agences (AFP, Reuters, Bloomberg, agences sectorielles pertinentes) filtrées selon les sujets concernés par la crise.

Intégration de Crisis Ready. Pour les clients utilisateurs de notre plateforme Crisis Ready, intégration native permettant de mobiliser dans la War Room Virtuelle les ressources de la plateforme (plans de crise, modèles, annuaires, cartographies de risques).

Les outils d’analyse et de préparation

Fonctionnalités permettant aux membres de la cellule de préparer collectivement les productions nécessaires à la gestion de la crise.

Rédaction collaborative de communications. Outils permettant la rédaction collective de communications de crise (communiqués, déclarations, réponses aux questions des journalistes, messages internes) avec versionnage, contributions multiples, validation structurée.

Préparation de prises de parole. Espaces dédiés à la préparation des prises de parole des dirigeants (interviews, conférences de presse, auditions) permettant de constituer les éléments de langage, d’anticiper les questions, de préparer les réponses, avec mobilisation éventuelle de nos consultants pour des media training intégrés en visioconférence.

Cartographie des parties prenantes. Outil visuel permettant de représenter les relations avec les différentes parties prenantes concernées par la crise, leurs positions actuelles, leurs sensibilités, les actions engagées vis-à-vis de chacune.

Arbres de décision. Outils permettant de structurer les arbitrages complexes en identifiant visuellement les options, leurs conséquences probables, les critères de choix.

La gestion des participants

Fonctionnalités permettant de gérer dynamiquement les participants à la cellule selon l’évolution de la crise.

Intégration rapide de nouveaux participants. Lorsqu’un nouveau membre doit rejoindre la cellule (mobilisation d’un nouveau conseil, association d’un expert, intégration d’un responsable de filiale), son intégration se fait en quelques minutes avec vérification d’identité, attribution des droits d’accès appropriés, briefing automatisé sur les éléments déjà disponibles.

Gestion des niveaux d’accès. Chaque participant dispose d’un profil d’accès précis définissant ce à quoi il peut accéder et contribuer. Ces profils peuvent évoluer dans le temps selon l’évolution de son rôle dans la crise.

Sortie de participants. Lorsqu’un participant n’a plus de rôle actif dans la cellule, son accès peut être révoqué tout en préservant la confidentialité des échanges auxquels il avait accédé.

Authentification forte. Tous les participants sont authentifiés de manière forte (multi-facteurs) garantissant que les accès ne peuvent pas être usurpés même en cas de vol d’identifiants.

Les scénarios d’utilisation typiques

War Room Virtuelle correspond à plusieurs types de situations où elle démontre sa valeur ajoutée.

Les crises internationales multi-sites

Groupes industriels, financiers, de services, de distribution dont les crises affectent simultanément plusieurs géographies et exigent la coordination d’équipes dispersées. La plateforme permet de gérer simultanément la réponse globale et les réponses locales adaptées à chaque contexte, avec la cohérence d’ensemble qu’exige la crise.

Les crises mobilisant des conseils externes multiples

Crises qui mobilisent un écosystème étendu de conseils spécialisés : avocats en droit des affaires, avocats en droit pénal, avocats spécialisés dans le contentieux ciblé, banquiers d’affaires, consultants stratégiques, experts techniques, prestataires divers. La plateforme permet d’intégrer l’ensemble de ces acteurs dans une coordination cohérente, avec la qualité des échanges qu’exigent ces dossiers complexes.

Les crises touchant des dirigeants en déplacement

Situations fréquentes où les dirigeants clés ne peuvent pas rejoindre rapidement une cellule physique : déplacements internationaux, congés à l’étranger, interventions publiques ne permettant pas une interruption immédiate. La plateforme permet leur pilotage effectif depuis n’importe où dans le monde.

Les crises de longue durée

Crises qui s’étendent sur plusieurs semaines ou mois avec besoin de coordination permanente. Exiger des participants qu’ils se retrouvent physiquement pendant toute la durée devient impraticable ; la plateforme permet une coordination continue avec des moments de retrouvailles physiques ponctuels pour les jalons les plus importants.

Les crises touchant plusieurs entités d’un groupe

Crises qui affectent plusieurs filiales ou entités d’un même groupe dans des configurations où chaque entité dispose de ses propres équipes de crise locales. La plateforme permet la coordination entre les différentes cellules locales et la cellule centrale du groupe, avec la cohérence globale et les adaptations locales.

Les crises exigeant des consultations étendues

Crises où les décisions nécessitent des consultations avec des administrateurs, membres de conseils, partenaires stratégiques géographiquement dispersés. La plateforme permet l’organisation rapide de ces consultations dans un cadre professionnel.

Les exercices de simulation multi-sites

Au-delà des crises réelles, la plateforme permet d’organiser des exercices de simulation impliquant plusieurs sites simultanément, testant ainsi les capacités de coordination multi-sites dans des conditions proches de la réalité.

Les crises dont la discrétion exige de sortir des locaux habituels

Situations où, pour des raisons de confidentialité particulière, la gestion depuis les locaux habituels présente des risques (fuites via les équipes du siège, surveillance médiatique des bâtiments). La plateforme permet une gestion délocalisée préservant la confidentialité.

La sécurité et la protection des données

Compte tenu de la sensibilité des informations traitées, la sécurité constitue une dimension fondatrice.

Hébergement souverain. La plateforme est hébergée exclusivement en Europe, dans des datacenters certifiés aux plus hauts standards. Aucune donnée ne transite ou n’est stockée hors de l’Union européenne.

Chiffrement de bout en bout. Toutes les communications (visioconférence, messagerie, documents partagés) sont chiffrées de bout en bout. Les clés de chiffrement sont gérées selon les meilleures pratiques internationales, avec rotation régulière.

Isolation des instances. Chaque client dispose d’une instance dédiée, totalement isolée des instances des autres clients. Aucune possibilité technique de croisement de données entre clients.

Authentification multi-facteurs. Obligatoire pour tous les participants. Les techniques d’authentification combinent facteurs multiples (mot de passe, dispositif physique, biométrie) selon les niveaux de sensibilité.

Journalisation complète. Toutes les actions dans la plateforme (connexions, accès aux documents, modifications, partages) sont journalisées avec horodatage précis et identification des utilisateurs, permettant un audit complet si nécessaire.

Protection contre les menaces avancées. Dispositifs techniques avancés contre les tentatives d’intrusion, les attaques par déni de service, les compromissions de comptes, les exfiltrations de données.

Audits de sécurité réguliers. La plateforme fait l’objet d’audits de sécurité annuels conduits par des prestataires indépendants certifiés, avec tests de pénétration approfondis. Les rapports d’audit sont accessibles aux clients sur demande.

Conformité RGPD renforcée. La plateforme est conforme aux exigences du RGPD dans ses aspects les plus exigeants. Les utilisateurs bénéficient de droits étendus (accès, rectification, portabilité, effacement) avec traçabilité de leur exercice.

Conservation des données maîtrisée. Les durées de conservation sont définies précisément avec chaque client. Les données sont automatiquement supprimées à la fin des durées définies ou sur demande explicite, avec certificats de destruction fournis.

Sauvegardes sécurisées. Les données critiques sont sauvegardées selon des protocoles garantissant à la fois la reprise d’activité en cas d’incident majeur et la protection contre les accès non autorisés aux sauvegardes elles-mêmes.

Plans de continuité d’activité. La plateforme bénéficie d’infrastructures redondantes garantissant une disponibilité de 99,9% avec bascule automatique vers des sites de secours en cas d’incident sur le site principal.

Les modalités de déploiement

Le déploiement de War Room Virtuelle s’inscrit dans un processus structuré.

Phase de préparation

Évaluation des besoins. Analyse des configurations typiques du client qui justifieraient le déploiement de la plateforme : profils de crises probables, géographie des équipes, écosystèmes de conseils habituels, outils existants à intégrer.

Configuration technique. Paramétrage de l’instance dédiée selon les besoins spécifiques : intégrations avec les systèmes d’information du client, connexions aux outils existants, personnalisation de l’interface, configuration des niveaux d’accès types.

Formation des équipes. Sessions de formation pour les équipes susceptibles d’utiliser la plateforme : directions, cabinets, équipes de communication, directions juridiques, membres clés du comité exécutif. Formation couvrant à la fois les aspects techniques et les bonnes pratiques d’utilisation en situation de crise.

Exercice de prise en main. Exercice de simulation utilisant la plateforme permettant aux équipes de s’approprier l’outil en conditions proches de la réalité avant qu’une crise réelle ne survienne.

Phase d’utilisation continue

Disponibilité permanente. Une fois déployée, la plateforme est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour activation en cas de besoin.

Maintenance continue. Mises à jour régulières des fonctionnalités, évolutions de l’interface, intégration des nouvelles sources de données ou des nouveaux outils utiles.

Support technique. Support disponible en permanence pour résoudre les questions techniques qui peuvent survenir lors des utilisations réelles.

Exercices périodiques. Exercices de simulation semestriels ou trimestriels maintenant la familiarité des équipes avec la plateforme et testant son bon fonctionnement en conditions réalistes.

Phase d’activation en crise réelle

Activation rapide. Dès la déclaration d’une crise justifiant l’utilisation de la plateforme, activation en quelques minutes avec ouverture de la cellule virtuelle, connexion des participants initiaux, intégration des premiers flux externes.

Accompagnement par les équipes LaFrenchCom. Pour les clients sous retainer ou ayant souscrit l’accompagnement, présence de nos consultants dans la cellule virtuelle apportant leur expertise en parallèle des outils techniques.

Évolutions dynamiques. Intégration de nouveaux participants au fil de l’évolution de la crise, adaptation des configurations selon les développements, mobilisation de nouvelles fonctionnalités selon les besoins.

Phase post-crise

Archivage sécurisé. Conservation de l’ensemble des éléments de la crise traités dans la plateforme selon les durées définies.

Retour d’expérience structuré. Utilisation des enregistrements et des traces dans la plateforme pour conduire un retour d’expérience rigoureux permettant d’identifier les points d’amélioration.

Mise à jour des dispositifs. Intégration des apprentissages dans les configurations futures et dans les formations continues des équipes.

L’articulation avec nos autres dispositifs

War Room Virtuelle s’articule avec l’ensemble de notre écosystème.

Articulation avec la Cellule de Crise Augmentée. Configuration particulièrement puissante combinant infrastructure physique pour les équipes présentes et plateforme virtuelle pour les participants distants, permettant une qualité de coordination exceptionnelle.

Articulation avec Crisis Ready. Intégration native permettant de mobiliser dans la cellule virtuelle l’ensemble des ressources de la plateforme Crisis Ready : plans de crise, modèles de communications, annuaires, cartographies.

Articulation avec Retainer Sérénité. Pour les clients sous retainer aux niveaux appropriés, War Room Virtuelle constitue l’un des outils mobilisés en cas d’activation de nos équipes en gestion de crise.

Articulation avec les offres sectorielles. Utilisation adaptée à chaque secteur : santé, institutions, collectivités, luxe, sport, selon les spécificités de chacun.

Articulation avec Protection Géopolitique. Configuration particulièrement utile pour les crises géopolitiques mobilisant simultanément équipes françaises, correspondants internationaux, autorités françaises, contacts locaux.

Articulation avec Shield IA. Pour les crises liées aux risques IA qui peuvent toucher simultanément plusieurs géographies, la plateforme permet une coordination rapide.

Formules et conditions

War Room Virtuelle se décline selon plusieurs modalités.

Formule Essentielle

Accès à la plateforme pour une utilisation en cas de crise majeure, avec configuration initiale, formation des équipes clés, support pendant les utilisations.

Forfait par an, incluant jusqu’à cinq activations annuelles (exercices et crises réelles combinés).

Formule Professionnelle

Accès étendu, formation plus approfondie incluant toutes les équipes potentiellement concernées, accompagnement par nos équipes pendant les activations, exercices de simulation annuels.

Forfait par an, incluant activations illimitées.

Formule Corporate

Dispositif complet pour grands groupes : instances multiples permettant plusieurs cellules simultanées dans différentes entités, intégrations avancées avec les systèmes corporates, accompagnement permanent par nos équipes dédiées.

Forfait par an selon le périmètre.

Intégration avec d’autres offres

Pour les clients combinant War Room Virtuelle avec d’autres offres (Cellule de Crise Augmentée, Retainer Sérénité, Crisis Ready), conditions préférentielles négociées dans le cadre de l’accord global.

Tarifs

Les tarifs tiennent compte de la personnalisation des instances dédiées, de la sécurisation renforcée, et de l’accompagnement continu qui caractérisent notre offre.

Une conviction pour finir

L’internationalisation croissante des activités économiques, la dispersion géographique des équipes dirigeantes, la multiplication des acteurs mobilisés dans les gestions de crise modernes, rendent de plus en plus nécessaires les dispositifs qui permettent une coordination professionnelle au-delà des limites de la cellule physique unique. Les outils de visioconférence grand public, utiles dans des contextes ordinaires, ne suffisent pas aux exigences particulières de la gestion de crise professionnelle.

War Room Virtuelle répond à ce besoin émergent avec une plateforme conçue spécifiquement pour cet usage, dans une logique où chaque fonction a été pensée en relation avec les autres pour constituer un environnement de travail collaboratif cohérent. Notre conviction, forgée par l’accompagnement de nombreuses crises multi-sites dans des configurations variées, est que cette plateforme produit une différence qualitative significative par rapport à l’improvisation d’outils génériques qui caractérise encore beaucoup de gestions de crises transnationales.

Pour les groupes particulièrement exposés aux crises multi-sites, l’investissement dans War Room Virtuelle constitue une réponse proportionnée à un besoin structurel. Pour les groupes dont les crises restent essentiellement franco-françaises mais qui peuvent occasionnellement connaître des situations exigeant une coordination plus large, la formule professionnelle offre une capacité d’activation à la demande sans nécessiter l’investissement d’une solution dédiée permanente.

Pour engager une conversation confidentielle sur l’adéquation de ce dispositif à votre organisation, contactez notre ligne dédiée. Une démonstration de la plateforme peut être organisée dans nos locaux parisiens ou à distance, permettant d’évaluer concrètement ses fonctionnalités et leur pertinence pour votre configuration spécifique.