L’anticipation de la Gestion des Réseaux Sociaux au coeur de la crise
La semaine dernière a été marquée par un rebondissement politique majeur : l’exclusion d’Éric Ciotti des Républicains (LR). Cet événement a non seulement secoué le paysage politique français, mais il a aussi mis en lumière l’importance cruciale de la gestion des accès aux réseaux sociaux dans les organisations. L’imbroglio autour des comptes Facebook et Twitter des Républicains est un parfait exemple des risques associés à une gestion inadéquate des droits d’accès.
L’Imbroglio des Réseaux Sociaux
Suite à l’exclusion d’Éric Ciotti, une confusion totale a envahi la toile. Le compte Facebook officiel des Républicains a soudainement exprimé son soutien à l’ancien président du parti, tandis que le compte Twitter a été suspendu. Cette situation a mis en évidence un manque flagrant de contrôle et de préparation dans la gestion des accès aux réseaux sociaux.
Anticipation et gestion des crises : les clés pour une communication maîtrisée sur les réseaux sociaux
Anticiper pour Éviter le Chaos
Les organisations, qu’elles soient politiques ou commerciales, doivent impérativement anticiper de telles situations. Voici trois points essentiels à considérer :
- Gestion des Droits d’Écriture : Les droits d’écriture pour les posts et les dossiers stratégiques doivent être clairement définis et régulièrement mis à jour. Il est crucial de savoir exactement qui a le droit de publier des contenus sur les comptes officiels.
- Circuit de Validation : Un circuit de validation bien établi pour toutes les communications est indispensable. Avant qu’un message ne soit publié, il doit être approuvé par plusieurs niveaux de responsabilité. Cela permet de vérifier la pertinence et la conformité du contenu avec la ligne de communication de l’organisation.
- Droit de Geler les Accès : En cas de crise ou de conflit, il doit être possible de geler immédiatement les accès de certaines personnes aux comptes des réseaux sociaux. Ce droit de geler les accès doit être attribué à une équipe de gestion de crise spécifiquement formée.
Une Fiche Récapitulative Essentielle
Pour faciliter la gestion des réseaux sociaux, une fiche récapitulative des accès et des droits doit être facilement accessible à tous les community managers. Cette fiche doit contenir des informations détaillées sur qui a accès à quoi, et quelles sont les procédures en cas de changement ou de crise.
Ne Jamais Laisser une Seule Personne avec les Codes d’Accès
Il est impératif de ne jamais laisser une seule personne détenir les codes d’accès aux comptes des réseaux sociaux ou à certains documents stratégiques. En cas de licenciement conflictuel, comme celui d’Éric Ciotti, il est facile pour une personne mécontente d’utiliser ces accès à des fins malveillantes. Pour éviter ce type de situation, il est nécessaire de mettre en place des systèmes de double authentification et de partager les accès entre plusieurs personnes de confiance.
Transparence et Responsabilité
Les événements entourant l’exclusion d’Éric Ciotti ont également montré l’importance de la transparence et de la responsabilité dans la gestion des réseaux sociaux.
L’exclusion d’Éric Ciotti des Républicains et le chaos qui a suivi sur les réseaux sociaux du parti sont des exemples parfaits de l’importance d’une gestion rigoureuse des accès. Les organisations doivent impérativement anticiper ces situations en mettant en place des procédures claires pour la gestion des droits d’accès, la validation des communications et la gestion des crises. En suivant ces principes, elles pourront éviter de se retrouver dans des situations embarrassantes et potentiellement dommageables pour leur réputation.
La clé réside dans une préparation minutieuse et une répartition équitable des responsabilités, garantissant ainsi une gestion efficace et sereine des réseaux sociaux, même en période de crise.